民宿作為一種新的住宿產品,到底該如何運營,很多民宿主之前并未接觸過酒店行業,因此也沒有太清晰的理念體系。想要民宿好的發展,民宿運營團隊不可少,在民宿經營之前民宿運營團隊如何建立?
我從早期民宿的“老板娘文化”講起,給大家梳理一下思路:
正規不正式的管家服務體系
其實最早期的民宿,都是民宿主親自去經營、打理的,民宿主一面要當老板,一面要把接待、保潔、安保、餐飲等等工作全部包攬。
客人對于民宿的體驗感受與民宿主的主觀服務意識緊緊捆綁,民宿主的個性也融入到民宿的品牌文化當中,這也是大家俗稱的“老板娘文化”。
民宿發展到今天,很多新晉民宿主都有自己的主業,不希望全職投入到民宿當中。
親自打理民宿一方面工作強度高,僅僅“刷馬桶”就足夠讓人心灰意冷,另一方面民宿主的服務熱情是會消耗完的,民宿的口碑很難穩定維持。
因此,“正規不正式”的民宿管家服務也就成為最合適的選擇。
類似傳統酒店的“英式管家服務”,民宿管家需要1對1 、24小時的為到訪的客人提供服務,滿足客人從預訂到離店期間內的一切需求。
民宿經營的以下是7項基礎服務流程:
(1) 住前問詢:成功門房后,管家會和客人取得聯系,詢問客人的飲食偏好及在居住期間有無特別需求(例如生日、紀念日類)。
(2) 道路導航:入住當天,管家會給客人發交通指示信息,幫助客人成功找到酒店。
(3) 房間準備:除了常規開房手續之外,西坡的“房間準備”至少包括三方面內容:空調溫度適宜、果盤茶點備好、藍牙音樂開啟。
(4) 辦理入?。嚎腿说竭_后,管家相迎,辦理入住手續(不必去往前臺),幫助客人熟悉酒店及周邊環境,并引領入住。
(5) 游玩指導:如果需要的話,管家可以幫助客人規劃行程并全程陪同客人游玩。
(6) 晚間服務:幫助客人訂好晚餐,送夜床手工茶點及牛奶。
(7) 臨別伴手禮:客人離店時贈送伴手禮。
需要明確的是,民宿管家的“不正式”體現在專業服務之上有溫度的服務,管家與客人并非服務與被服務的關系,而是互通有無的朋友。
管家不需要機械式、仆人式的熱情,管家個人的喜好、性格特點都是管家服務的特色,管家可以是熱情似火的奇女子,也可以是細心體貼的暖男,更可以是開朗豪爽的鄰家大哥,這些看似“不正式”的管家往往才能帶給客人更真切的體驗。
如何搭建民宿運營團隊(附崗位職責)
如果想把民宿打造成長遠的品牌,建議按照客房數和服務員人數 1:1.5 的比例來配備,在配備運營團隊時,從以下工作內容考慮人員配比:人力、財務、采購、市場/銷售、預定、客房、管家、餐廳、廚房、賓客活動、保潔、安保、運輸等。
民宿管家的崗位職責:
(1)熟悉井掌握酒店的產品知識及服務標準;(2)實時掌握預定賓客的信息、房態、天氣、交通等,提前做好服務準備;(3)負責賓客從入住到退房的全程貼心服務,包括客房服務、餐飲服務、賓客活動等;(4)作為賓客服務的主導者,統等、協調各部門共同為賓客提供優質專業的管家服務;(5)與賓客保持良好的溝遁,了解賓客各方面的需求和意見,及時落實解決;(6)及時有效的解決賓客投訴,以及協調處理酒店突發事件;(7)熟悉酒店管理系統,熟練前廳服務的專業業務和技能,為賓客辦理入住登記和離店結賬手續;(8)準磅掌握酒店各類信息,為賓客提供問詢服務。
關于民宿管家的人才要求:
(1)年齡20~35周歲;(2)大專以上學歷,專業不限,酒店管理、旅游管理專業優先;(3)具備良好的賓客服務意識和服務態度;(4)為人誠實正直、態度端正,工作認真負責,充滿熱情;(5)有良好的團隊合作精神和溝通、協調、應變能力;(6)認同民宿的經營理念,適應恬靜悠閑的鄉村生活;(7)具備基本的英語聽說能力;(8)應/往屆優秀畢業生及有國際品牌酒店私人管家經驗者優先;(9)認同自己的工作,也認同民宿的經營理念;(10)對生活充滿熱情,對新事物充滿好奇心;(11)擁有良好的服務意識及職業素養;(12)擁有長期穩定的工作意愿。
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